Nhiều khi, khi viết bài báo khoa học chúng ta bị lố trang nên phải cắt bỏ một số phần. Nhưng đã mất công mà bỏ đi thì rất uổng. Vấn đề khi format latex là template của hội nghị thường mặc định một số thứ nên nhiều khi khoảng cách giữa các bảng với chữ hoặc title với nội dung có thể nên tới cả cây số. Nên có lúc mình bị lố hơn một trang nhưng sau khi áp dụng một số mẹo sau đây thì co lại vừa đủ. Bạn có thể xử lý theo các cách sau để không phải cắt bỏ quá nhiều mà vẫn giữ chất lượng nội dung:
✂️ Rút gọn nội dung một cách chiến lược
- Loại bỏ phần trùng lặp: Kiểm tra xem có đoạn nào lặp ý hoặc diễn giải quá dài dòng không cần thiết.
- Tối ưu hóa biểu đồ và bảng: Gộp các bảng hoặc biểu đồ tương tự, hoặc chuyển sang dạng mô tả ngắn gọn trong văn bản.
- Giảm số lượng hình ảnh: Nếu có nhiều hình minh họa, hãy giữ lại những hình thực sự cần thiết để truyền đạt kết quả.
- Rút gọn phần giới thiệu và tổng quan tài liệu: Chỉ giữ lại những thông tin nền tảng trực tiếp liên quan đến nghiên cứu của bạn.
🧠 Tối ưu hóa cách viết
- Dùng câu ngắn gọn, súc tích: Tránh các cụm từ dài dòng, sử dụng thuật ngữ chuyên ngành một cách chính xác để tiết kiệm từ.
- Loại bỏ các từ không cần thiết: Ví dụ: “It is important to note that…” có thể rút gọn thành “Notably,…”
- Gộp các đoạn văn: Nếu hai đoạn có nội dung liên quan, hãy kết hợp lại để tiết kiệm không gian.
📎 Xem xét phụ lục hoặc tài liệu bổ sung
- Nếu tạp chí cho phép, bạn có thể:
- Đưa dữ liệu chi tiết vào phụ lục
- Chuyển phần mô tả thuật toán, quy trình, hoặc bảng dữ liệu lớn sang tài liệu bổ sung
📄 Kiểm tra định dạng
- Font chữ, khoảng cách dòng, lề: Đảm bảo bạn đang dùng đúng định dạng mà tạp chí yêu cầu. Đôi khi chỉ cần chỉnh lại định dạng là đã tiết kiệm được 1–2 trang.
- Tối ưu hóa cách trích dẫn: Dùng định dạng trích dẫn ngắn gọn hơn nếu được phép.
Dùng lệnh \vspace và gói lệnh setspace
Trong LaTeX, lệnh \vspace được dùng để thêm hoặc giảm khoảng cách theo chiều dọc giữa các dòng hoặc các khối nội dung. Tuy nhiên, khi sử dụng để giảm khoảng cách giữa dòng, bạn cần cẩn thận vì nó có thể ảnh hưởng đến bố cục và tính nhất quán của tài liệu.
📌 Cách sử dụng \vspace
\vspace{-0.5em} % Giảm khoảng cách dọc đi 0.5em
\vspace{1cm} % Tăng khoảng cách dọc lên 1cm
- Dấu âm (
-) giúp giảm khoảng cách. - Đơn vị có thể là
pt,mm,cm,in,em,ex, v.v.
📍 Ví dụ sử dụng để giảm khoảng cách giữa dòng
\documentclass{article}
\begin{document}
Dòng đầu tiên.\\
\vspace{-0.5em}
Dòng thứ hai sau khi giảm khoảng cách.
\end{document}
⚠️ Những điều cần lưu ý khi dùng \vspace
\vspacechỉ có tác dụng trong môi trường khối (block), không hoạt động trong môi trường inline như trong đoạn văn.- Nếu bạn muốn dùng trong đoạn văn, hãy dùng
\vspace*{...}để đảm bảo khoảng cách được áp dụng ngay cả ở đầu trang. - Sử dụng quá nhiều
\vspacecó thể khiến bố cục tài liệu lộn xộn hoặc khó kiểm soát khi biên dịch. - Nếu bạn cần điều chỉnh khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn, hãy cân nhắc dùng
\linespread,\setstretch(từ góisetspace) hoặc chỉnh sửa\baselineskip.
✅ Giải pháp thay thế tốt hơn cho điều chỉnh khoảng cách dòng
Nếu mục tiêu của bạn là giảm khoảng cách giữa các dòng trong đoạn văn, thì nên dùng:
\usepackage{setspace}
\setstretch{0.9} % Giảm khoảng cách dòng toàn văn bản
Hoặc:
{\setstretch{0.9}
Đoạn văn này có khoảng cách dòng nhỏ hơn.}
Video 1: giảm số dòng-giảm lố trang bằng cách bỏ in đậm
Video 2: ví dụ về cách giải quyết khi bị lố trang: vấn đề khi chuyển đổi format từ 2 cột sang 1 cột mà không bỏ xuống dòng trong công thức toán + apply vspace những chỗ không nên apply