Việc nộp lại bài viết bị từ chối là một phần phổ biến trong quy trình xuất bản học thuật. Khi tiếp cận nó một cách có hệ thống, bạn có thể tăng đáng kể khả năng thành công tại một nơi mới. Dưới đây là những điểm chính cần lưu ý, được chia thành một quy trình từng bước.
Giai đoạn 1: Sau khi Bị từ chối – Phân tích và Cảm xúc
Trước khi nghĩ tới tạp chí mới, bạn cần xử lý đúng cách phản hồi từ chối.
1. Dừng lại trong một vài ngày
Bị từ chối là điều đau lòng. Hãy để cảm xúc lặng lẽ đi để bạn có thể suy nghĩ một cách khách quan.
2. Đọc thư quyết định và nhận xét một cách có hệ thống
Khi bạn sẵn sàng, đọc kỹ mọi thứ. Thư của biên tập viên thường cung cấp tóm tắt ngắn gọn lý do vì sao bài viết bị từ chối. Các nhận xét của người đánh giá là dữ liệu thô mà bạn cần làm việc.
3. Phân loại phản hồi
Sắp xếp các nhận xét của biên tập viên và tất cả người đánh giá vào các nhóm (chúng ta có thể dùng AI để giúp khâu này). Ví dụ:
| Nhóm | Mô tả | Ví dụ |
|---|---|---|
| Những Lỗi Lớn | Vấn đề cơ bản với thiết kế nghiên cứu, thu thập dữ liệu, hoặc luận điểm lý thuyết cốt lõi | “Nhóm kiểm soát không đầy đủ,” “Phân tích thống kê được sử dụng không phù hợp cho loại dữ liệu này.” |
| Cần sửa đổi lớn | Yêu cầu công việc đáng kể, như viết lại toàn bộ phần tài liệu tham khảo hoặc thực hiện thí nghiệm bổ sung | “Phần review cần mở rộng,” “Cần thêm thử nghiệm để xác minh giả thuyết.” |
| Sửa đổi nhỏ/ làm rõ | Các điểm khi viết chưa rõ ràng, hình ảnh chưa được đặt tên đúng hoặc cần thêm một số bổ sung nhỏ | “Nhãn trục trong hình 3 chưa rõ,” “Cần làm rõ định nghĩa A.” |
| Những hiểu lầm của người đánh giá | Trường hợp người đánh giá thực sự hiểu lầm một điểm. Điều này vẫn là lỗi của bạn. | “Nhà nghiên cứu đã viết chưa rõ, khiến người đánh giá nhầm lẫn.” |
Giai đoạn 2: Việc Sửa đổi – Củng cố Bài viết
Bây giờ, hãy chuyển phản hồi đã phân loại thành một kế hoạch hành động. Mục tiêu không chỉ là sửa chữa mà còn làm cho bài viết trở nên mạnh mẽ hơn cơ bản.
1. Đầu tiên là khắc phục những Lỗi Lớn
Nếu bài viết có lỗi lớn, nó sẽ bị từ chối ở mọi nơi. Bạn phải khắc phục điều này trước bất cứ điều gì khác. Có thể có nghĩa là thu thập thêm dữ liệu hoặc thực hiện phân tích mới.
2. Xem nhận xét của người đánh giá như một món quà
Dù chúng khắt khe, đó là lời khuyên miễn phí, chuyên môn. Tạo một tài liệu “Trả lời người đánh giá” để sử dụng cho riêng mình. Xem xét từng điểm và ghi lại cách bạn đã xử lý. Điều này giúp bạn không bỏ sót gì.
3. Hãy nhớ: Bạn có thể gặp lại người đánh giá đó
Nếu nhận xét của người đánh giá hợp lý và quan trọng, bạn cần sửa bài. Trong nhiều lĩnh vực chuyên sâu, cộng đồng chuyên gia hạn chế. Rất có thể – và thường xảy ra đối với những lĩnh vực có ít chuyên gia – Editor tạp chí mới sẽ gửi bản thảo cho cùng một người đã đánh giá trước, tức là bạn sẽ gặp cùng một reviewer. Nếu họ thấy bạn đã bỏ qua phản hồi có suy nghĩ của họ, họ có thể đề nghị từ chối một lần nữa với sự quyết liệt hơn. Xử lý các điểm của họ cho thấy bạn cẩn trọng và tôn trọng quy trình đánh giá.
4. Vượt qua nhận xét
Những người đánh giá chỉ có thời gian giới hạn với bài viết. Sử dụng phản hồi như một khởi điểm. Đọc lại toàn bộ bản thảo với lối mới. Câu chuyện có hấp dẫn? “Tại sao” – đóng góp cốt lõi – có rõ ràng không? Đây là lúc rút gọn ngôn ngữ và làm hoàn thiện toàn bộ câu chuyện.
Giai đoạn 3: Gửi lại – Chiến lược và Tùy chỉnh
Khi bạn đã sửa đổi đáng kể và cải thiện bản thảo, bạn có thể chọn một nhà xuất bản mới.
1. Chọn đúng nhà xuất bản
Không chỉ là impact factor, mà là sự phù hợp. Bài viết của bạn có quá hợp với nó không?
- Đọc kỹ mục tiêu & phạm vi của các tạp chí tiềm năng.
- Quét qua các bài viết gần đây trong các tạp chí mục tiêu. Họ có đăng công trình về chủ đề, phương pháp tương tự không? Đây là chỉ báo tốt nhất về sự phù hợp.
2. Định dạng và Cái nhìn hoàn toàn mới
- Định dạng: Không thể thương lượng. Định dạng lại toàn bộ bản thảo theo hướng dẫn mới của tạp chí: phong cách trích dẫn (APA, Chicago, Vancouver, v.v.), độ phân giải hình ảnh, cấu trúc bài viết.
Xem thêm:
Những lưu ý khi chuyển từ format 2 cột sang 1 cột để tránh bị lố trang cho bài báo Khoa học
3. Viết một lá thư giới thiệu mới / cập nhật
Đừng đề cập đến việc bị từ chối trước đó. Tạp chí mới sẽ xem xét bản thảo như một lần nộp mới. Việc đề cập đến từ chối trước có thể tạo thành định kiến ngay lập tức.
- Lá thư giới thiệu là “đề xuất bán hàng.” Giải thích nội dung bài viết, đóng góp chính, và lý do vì sao nó hoàn hảo cho tạp chí cụ thể.
- Sau khi bạn cập nhật bài báo thì có thể bài báo đã ngon hơn nhiều. Do đó, nếu có điểm nổi trội mới thì cũng nên cập nhật điều đó vào cover letter.
- Nếu bạn cập nhật lá thư, hãy nhớ cập nhật phần liên quan đến TÊN TẠP CHÍ.
Câu chuyện cảnh báo: Có một lần một bài viết được nộp tới “Tạp chí B” và bị từ chối. Mọi thứ có vẻ ổn, nhưng lá thư giới thiệu thì giữ nguyên, người nộp quên thay đổi tên tạp chí nên trong lá thư vẫn là tên tạp chí cũ từ lần nộp bị từ chối trước.
Danh sách kiểm tra tổng hợp: Những điều cần lưu ý
- Sửa đổi kỹ lưỡng dựa trên phản hồi, đặc biệt là khi có thể gặp lại người đánh giá.
- Chọn tạp chí mới một cách chiến lược dựa trên sự phù hợp, không chỉ impact factor
- Định dạng lại hoàn toàn theo hướng dẫn của tạp chí mới.
- Viết một lá thư giới thiệu mới / cập nhật đặc biệt phù hợp với tạp chí mới.
- Không bao giờ đề cập đến lần nộp hoặc từ chối trước đó.
- Kiểm tra kỹ mọi chi tiết của bản nộp mới, đặc biệt là lá thư giới thiệu, trước khi nhấn “gửi.”