Google Scholar có một cài đặt gọi là “Cập nhật” (Updates), cho phép bạn chọn việc các bài báo mới được thêm vào hồ sơ của bạn tự động hay chỉ sau khi bạn phê duyệt. Theo tài liệu chính thức của Google Scholar, “Bạn có thể chọn để danh sách bài báo của mình được cập nhật tự động hoặc tự xem xét các cập nhật.”
Để ngăn Google Scholar tự động thêm bài báo vào hồ sơ của bạn (điều đôi khi dẫn đến việc thêm nhầm bài, đặc biệt nếu bạn có tên phổ biến), bạn cần chuyển chế độ cập nhật sang duyệt thủ công. Khi đó, Google Scholar sẽ gửi email cho bạn để xác nhận trước khi thêm bất kỳ bài báo nào.
Các bước để tắt cập nhật tự động:
- Truy cập Google Scholar và đảm bảo bạn đã đăng nhập bằng tài khoản Google liên kết với hồ sơ của mình.
- Nhấp vào Hồ sơ của tôi (My Profile) ở góc trên bên trái hoặc trong menu để mở trang trích dẫn/hồ sơ của bạn.
- Trên hồ sơ, tìm biểu tượng dấu + bên cạnh “TITLE” hoặc trong thanh menu phía trên (nó có thể xuất hiện gần các tùy chọn như “Add articles”).
- Nhấp vào biểu tượng + hoặc menu (đôi khi hiển thị dưới dạng “More” hoặc menu thả xuống), sau đó chọn Configure article updates (trong một số giao diện có thể là “Profile updates”).
- Trong màn hình cài đặt, chọn tùy chọn tương tự như: “Không tự động cập nhật hồ sơ của tôi. Gửi email để tôi xem xét và xác nhận các cập nhật.”
- Nhấp Update settings hoặc Save để lưu thay đổi.
Sau khi thiết lập, Google Scholar sẽ không còn tự động thêm bài báo. Thay vào đó, bạn sẽ nhận email thông báo về các bài có thể phù hợp, và bạn có thể xem xét, xác nhận hoặc bỏ qua trước khi chúng xuất hiện trên hồ sơ.
Nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn, bạn cũng có thể tự thêm bài bằng cách vào Add articles > Add article manually hoặc tìm kiếm và xác nhận bài phù hợp.
Chế độ tự động là mặc định cho nhiều hồ sơ (đặc biệt khi mới tạo), nhưng chuyển sang chế độ duyệt qua email là cách tiêu chuẩn để tránh việc thêm nhầm bài trong khi vẫn giữ hồ sơ được cập nhật.