Khi chuyển định dạng một bài báo khoa học từ hai cột sang một cột, việc kiểm soát và điều chỉnh lại bố cục là rất quan trọng để tránh tình trạng vượt quá số trang quy định. Dưới đây là những lưu ý chi tiết giúp bạn thực hiện việc này một cách hiệu quả.
Xử Lý Hình Ảnh và Bảng Biểu 🖼️
Hình ảnh và bảng biểu là những yếu tố chiếm nhiều diện tích nhất và thường gây ra tình trạng lố trang khi chuyển đổi định dạng.
- Thay đổi kích thước và vị trí: Trong định dạng một cột, bạn có nhiều không gian hơn về chiều rộng. Hãy tận dụng điều này để sắp xếp lại hình ảnh và bảng biểu. Thay vì để chúng chiếm toàn bộ chiều rộng trang, bạn có thể giảm kích thước và cho văn bản bao quanh (text wrapping).
- Ghép các hình con (sub-figures): Nếu có nhiều hình ảnh liên quan, hãy ghép chúng lại thành một hình lớn duy nhất với các nhãn (a), (b), (c). Điều này không chỉ tiết kiệm không gian mà còn giúp người đọc dễ dàng so sánh các kết quả.
- Sử dụng chế độ xoay ngang (Landscape): Đối với các bảng biểu hoặc hình ảnh quá rộng, hãy đặt chúng vào một trang riêng và xoay ngang trang đó.
- Giảm kích thước font trong bảng: Bạn có thể sử dụng cỡ chữ nhỏ hơn cho nội dung bên trong bảng so với văn bản chính để tiết kiệm diện tích.
Tinh Chỉnh Phương Trình Toán Học ➕
Các phương trình dài có thể bị ngắt dòng không hợp lý khi chuyển sang định dạng mới. Do đó, cần gom dòng lại. Ví dụ, phương trình này, bài báo được format lại từ 2 cột sang 1 cột vẫn để format xuống dòng như format trong 1 cột:
chúng ta nên gom 2 dòng trên lại thành 1 dòng như vậy:
Thường, khi chúng ta viết phương trình thì sẽ xuống dòng cho đẹp. Tuy nhiên, khi bị lố trang thì trong những phần không phải trọng tâm như Premilinaries, nếu chúng ta không cần refer đến phương trình đó, chúng ta có thể viết phương trình liền dòng. Ví dụ, thay vì viết
chúng ta có thể viết
Rà Soát và Biên Tập Lại Nội Dung ✍️
Đây là cơ hội tốt để bạn rà soát lại toàn bộ bài báo và làm cho nó súc tích hơn.
- Cắt bỏ những câu từ thừa: Loại bỏ những từ ngữ, câu văn không cần thiết hoặc lặp lại ý. Hãy diễn đạt một cách trực tiếp và rõ ràng.
- Viết lại các đoạn văn dài: Các đoạn văn quá dài có thể được chia nhỏ hoặc viết lại để ngắn gọn hơn. Đôi khi, việc sắp xếp lại các ý có thể giúp giảm đáng kể độ dài của bài viết.
- Loại bỏ các câu về các phương pháp quá cơ bản: các phương pháp quá cơ bản thì khi chúng ta bị thiếu giấy cũng không cần đề cập, hoặc có thể đề cập trong một câu thật ngắn.
- Loại bỏ citation không cần thiết: đối với những phương pháp hết sức cơ bản mà gần như ai cũng biết thì không nhất thiết phải cite. Ví dụ: không cần phải cite mean, mode imputation.
- Hạn chế xuống dòng không cần thiết. Ví dụ, thay vì viết
To implement GAIN, we utilized the official code available from the author’s repository. For MICE and KNN Imputer, we adopted the implementations provided by the scikit-learn library [20]. Soft Impute was executed using the fancyimpute package [23], while Miss Forest was implemented via the missingpy library.
All experiments were conducted on a system running Ubuntu 22.04 LTS, equipped with an AMD Ryzen 5600G processor (3.9 GHz) and 16 GB of RAM.
chúng ta có thể gom 2 đoạn văn lại:
To implement GAIN, we utilized the official code available from the author’s repository. For MICE and KNN Imputer, we adopted the implementations provided by the scikit-learn library [20]. Soft Impute was executed using the fancyimpute package [23], while Miss Forest was implemented via the missingpy library. All experiments were conducted on a system running Ubuntu 22.04 LTS, equipped with an AMD Ryzen 5600G processor (3.9 GHz) and 16 GB of RAM.
Dùng \vspace 📚
\vspace là thứ cuối cùng chúng ta nên dùng vì khi dùng khi dùng xong phải kiểm tra rất cẩn thận xem lúc khi hiển thị có bị lỗi không, kẻo lại bị lỗi như vậy
Do đó nên hạn chế dùng cách này. Khi nào những phương pháp khác không hiệu quả thì mới nên dùng cách này. Các bạn có thể xem thêm Làm gì khi bài báo bị lố trang trước khi sử dụng cách này.
Và một điều nữa là khi sử dụng vspace, hạn chế bao đầu bọc cuối kiểu này
\vspace{-0.2cm}
\begin{itemize}
\item $\hat{\mathbf{\Sigma}}^*=\text{shrunk\_covariance}(\hat{\mathbf{\Sigma}}_D, c^*)$,
\item $\hat{\mathbf{\mathcal{P}}}^*=\text{graphical\_lasso}(\hat{\mathbf{\Sigma}}^*, \alpha^*)$,
\item $\mathbf{V}^* = \text{eigen\_decomposition}(\hat{\mathbf{\Sigma}}^*)$.
\end{itemize}
\vspace{-0.2cm}Thường khi chuyển format, vấn đề hay gặp là khoảng cách giữa hình hoặc bảng và nội dung vẫn còn dãn cách rất xa dù đã hết thời Covid, nên nếu có áp dụng thì nên áp dụng cho những trường hợp đó. Một trường hợp khác nữa là section tittle và đoạn văn.
Thêm vào nữa là khi bị lố trang, đoạn trên hoàn toàn có thể được viết lại dưới dạng đoạn văn thay vì sử dụng itemize và liệt kê.
Bằng cách áp dụng một cách có hệ thống các lưu ý trên, bạn có thể chuyển đổi bài báo của mình từ định dạng hai cột sang một cột một cách hiệu quả, đảm bảo tính chuyên nghiệp và tuân thủ các yêu cầu về độ dài mà không làm giảm chất lượng nội dung.