Việc hồi đáp cho người phản biện là một bước cực kỳ quan trọng trong quy trình xuất bản. Một phản hồi được trình bày bài bản và tôn trọng có thể cải thiện đáng kể cơ hội được chấp nhận của bạn.
Bạn sẽ cần 3 tệp. Tệp đầu tiên dùng để trả lời từng điểm một cho người phản biện, và tệp thứ hai là bản thảo đã được chỉnh sửa của bạn. Tệp thứ ba (sẽ được tạo ra bởi một công cụ) dùng để đánh dấu những thay đổi trong bản thảo đã chỉnh sửa so với bản gốc. Bản thảo đã chỉnh sửa là thứ bạn phải tự chuẩn bị. Ở đây, chúng ta sẽ chỉ nói về cách chuẩn bị tệp hồi đáp cho người phản biện và cách tạo tệp LaTeX hiển thị sự khác biệt giữa các bản thảo.
📝 Chuẩn bị Tệp Hồi đáp cho Người phản biện
Đây là một ví dụ về tệp hồi đáp cho người phản biện:
Việc phản hồi các góp ý của người phản biện là một phần quan trọng, và thường là đầy thách thức, trong quy trình xuất bản học thuật. Một phản hồi chu đáo, có tổ chức và tôn trọng không chỉ giải quyết các mối bận tâm của người phản biện mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn với biên tập viên tạp chí. Mục tiêu là cho thấy rằng bạn đã tiếp thu một cách nghiêm túc các góp ý và đã cải thiện bản thảo của mình một cách tương xứng.
I. Quy tắc Vàng: Triết lý Tổng thể
Trước khi bạn gõ một từ nào, hãy có một tư duy đúng đắn.
- Biết ơn, không Phòng thủ: Người phản biện đang dành thời gian tình nguyện của họ để giúp cải thiện công trình của bạn. Ngay cả khi một bình luận có vẻ gay gắt hoặc lạc đề, hãy xem đó là một nỗ lực chân thành để giúp đỡ. Hãy bắt đầu bằng cách cảm ơn họ (kể cả khi chúng ta không thực lòng muốn cảm ơn 🤭).
- Biên tập viên là Đối tượng Chính: Mặc dù bạn đang trả lời người phản biện, mục tiêu cuối cùng của bạn là thuyết phục biên tập viên rằng bản thảo đã chỉnh sửa của bạn giờ đây đã phù hợp để xuất bản. Thư hồi đáp của bạn là một bằng chứng quan trọng.
- Trả lời Mọi thứ: Đừng bỏ qua bất kỳ bình luận nào, dù nhỏ hay có vẻ không liên quan. Mọi điểm đều phải được ghi nhận và giải quyết.
- Làm cho Mọi việc Dễ dàng cho họ: Biên tập viên và người phản biện đều rất bận rộn. Tài liệu hồi đáp của bạn phải rõ ràng, có tổ chức và dễ theo dõi. Bạn càng làm công việc của họ dễ dàng hơn, họ sẽ càng có thiện cảm hơn.
II. Cấu trúc Thư Hồi đáp
Một lá thư hồi đáp tiêu chuẩn có ba phần chính.
1. Phần Mở đầu
Bắt đầu bằng một lời chào lịch sự và chuyên nghiệp.
- Cảm ơn biên tập viên và tất cả người phản biện vì thời gian và những bình luận sâu sắc của họ.
- Nêu rõ tiêu đề bản thảo và mã số (ID).
- Tóm tắt ngắn gọn ở cấp độ cao về những thay đổi lớn bạn đã thực hiện. Ví dụ: “Chúng tôi đã chỉnh sửa đáng kể bản thảo dựa trên góp ý của người phản biện, bao gồm việc thực hiện một phân tích mới cho Hình 3 và viết lại phần giới thiệu để định khung câu hỏi nghiên cứu của chúng tôi tốt hơn.”
2. Hồi đáp Từng điểm một
Đây là phần cốt lõi của tài liệu của bạn.
- Trả lời từng người phản biện riêng lẻ (ví dụ: “Hồi đáp cho Người phản biện #1,” “Hồi đáp cho Người phản biện #2”).
- Liệt kê nguyên văn từng bình luận của người phản biện. Một thông lệ phổ biến là định dạng bình luận của người phản biện bằng chữ nghiêng hoặc một màu khác để phân biệt với câu trả lời của bạn.
- Đánh số mỗi bình luận cho rõ ràng.
- Bên dưới mỗi bình luận, viết một câu trả lời rõ ràng và súc tích.
- Bắt đầu câu trả lời của bạn bằng cách cảm ơn người phản biện vì gợi ý của họ (ví dụ: “Chúng tôi cảm ơn người phản biện vì điểm góp ý xuất sắc này.”).
- Nêu rõ những thay đổi bạn đã thực hiện và, quan trọng nhất, nơi tìm thấy chúng trong bản thảo đã chỉnh sửa (ví dụ: “Chúng tôi đã làm rõ điểm này trong phần Phương pháp, trang 5, dòng 110-115.”).
3. Phần Kết
Kết thúc bằng một lời chào ngắn gọn, lịch sự.
- Lặp lại lời cảm ơn của bạn đến biên tập viên và người phản biện.
- Bày tỏ hy vọng rằng bản thảo đã chỉnh sửa giờ đây đã phù hợp để xuất bản trên tạp chí của họ.
- Ký tên với tên và đơn vị công tác của bạn.
✅ Để Trả lời Bình luận
Khi Bạn Đồng ý với Bình luận
Đây là trường hợp đơn giản nhất.
Nên làm: Nêu rõ sự đồng ý của bạn, thực hiện thay đổi và chỉ cho người phản biện đến vị trí chính xác của thay đổi đó.
Ví dụ:
Bình luận của Người phản biện: “Các tác giả nên làm rõ phép kiểm định thống kê nào đã được sử dụng cho dữ liệu trong Hình 2.”
Hồi đáp: “Chúng tôi cảm ơn người phản biện đã chỉ ra thiếu sót này. Chúng tôi đã nêu rõ rằng một phép kiểm định t-test hai phía đã được sử dụng và đã thêm các giá trị p chính xác vào chú thích hình (Trang 8, dòng 150-152).”
Khi Bạn Không Đồng ý với Bình luận
Điều này đòi hỏi sự khéo léo hơn. Mục tiêu là từ chối một cách tôn trọng đề xuất trong khi cung cấp một lý do thuyết phục, dựa trên bằng chứng.
Nên làm: Bắt đầu bằng cách ghi nhận quan điểm của người phản biện và cho thấy rằng bạn đã xem xét nó một cách cẩn thận. Sau đó, đưa ra một lời phản biện lịch sự và logic. Hỗ trợ lý lẽ của bạn bằng bằng chứng từ dữ liệu của bạn hoặc trích dẫn từ tài liệu tham khảo nếu có thể.
Không nên làm: Đừng bao giờ tỏ ra coi thường, kiêu ngạo, hoặc cảm tính. Những cụm từ như “Người phản biện rõ ràng đã hiểu lầm…” là một dấu hiệu không tốt. Thay vào đó, hãy nói, “Chúng tôi xin lỗi nếu cách diễn đạt ban đầu của chúng tôi chưa rõ ràng…”
Ví dụ:
Bình luận của Người phản biện: “Nghiên cứu nên bao gồm một nhóm thuần tập từ một quốc gia khác để kiểm tra tính tổng quát hóa.”
Hồi đáp: “Chúng tôi cảm ơn người phản biện vì gợi ý quý báu này. Chúng tôi đồng ý rằng một nhóm thuần tập đa quốc gia thực sự sẽ củng cố kết luận của nghiên cứu. Tuy nhiên, việc thu thập dữ liệu như vậy là một công việc quan trọng vượt ngoài phạm vi của dự án hiện tại. Chúng tôi đã ghi nhận hạn chế này và đề xuất nó như một hướng quan trọng cho nghiên cứu trong tương lai trong phần Bàn luận (Trang 12, dòng 230-235).”
Khi một Bình luận không Rõ ràng
Nếu bạn thực sự không hiểu một bình luận, hãy cố gắng hết sức để diễn giải nó, hoặc sửa lại một chút cho vừa lòng người ta. Vấn đề là nhiều khi reviewer cảm thấy nếu comment ít quá thì hơi kỳ nên nhiều khi họ comment đại,
Nên làm: Nêu ra cách bạn diễn giải mối quan tâm của họ và giải quyết điều đó. Điều này cho thấy bạn đang nỗ lực một cách thiện chí.
Ví dụ:
Bình luận của Người phản biện: “Phần bàn luận yếu.”
Hồi đáp: “Chúng tôi cảm ơn người phản biện vì góp ý này. Chúng tôi hiểu rằng điều này có nghĩa là phần bàn luận của chúng tôi chưa kết nối đủ các phát hiện của chúng tôi với các tài liệu hiện có. Do đó, chúng tôi đã viết lại ba đoạn đầu của phần Bàn luận để cung cấp một sự tổng hợp và bối cảnh hóa kết quả của chúng tôi một cách kỹ lưỡng hơn (Trang 10-11).”
Xử lý các Phương trình Toán học trong Hồi đáp của bạn
Dán mã LaTeX thô để người phản biện đọc không phải là cách lý tưởng. Dưới đây là những cách tiếp cận tốt nhất:
- Khuyến nghị: Nếu bạn không dùng Latex mà dùng word thì word có equation mode còn nếu dùng Google Docs thì để gõ phương trình, ta vào
Insert > Symbol > Equationđể chèn phương trình. - Cách thay thế (nếu không dùng LaTeX cho thư): Nếu bạn thích viết thư hồi đáp trong một công cụ như Word hoặc Google Docs, thì việc sử dụng một trình soạn thảo phương trình bên ngoài là một ý tưởng tuyệt vời.
- Truy cập một trang web như CodeCogs Equation Editor (https://editor.codecogs.com/).
- Tạo phương trình của bạn.
- Tải nó xuống dưới dạng hình ảnh (PNG/SVG) hoặc sao chép hình ảnh và chỉ cần dán hình ảnh đó vào tài liệu hồi đáp của bạn. Điều này rõ ràng, chuyên nghiệp và rất dễ đọc cho người phản biện.
📑 Cách chuẩn bị tệp làm nổi bật sự khác biệt giữa bản chỉnh sửa và bản gốc
Cách tốt nhất để hiển thị các thay đổi không phải là tô màu văn bản thủ công, mà là sử dụng một công cụ chuyên dụng. Tiêu chuẩn trong ngành là latexdiff.
latexdifflà gì? Đó là một tiện ích dòng lệnh so sánh hai tệp.tex(original.texvàrevised.tex) và tự động tạo ra một tệp mới (diff.tex), nơi tất cả các phần bổ sung được làm nổi bật (thường có màu xanh và được gạch chân) và các phần xóa được đánh dấu (thường có màu đỏ và bị gạch ngang).- Cách sử dụng:
- Lưu bản nộp ban đầu của bạn dưới tên
original.tex. - Thực hiện tất cả các chỉnh sửa của bạn trong tệp bản thảo chính, giả sử tên là
revised.tex. - Mở một cửa sổ dòng lệnh (terminal hoặc command prompt).
- Chạy lệnh:
latexdiff original.tex revised.tex > diff.tex - Biên dịch tệp
diff.texmới. Tệp PDF kết quả sẽ là một tài liệu đẹp mắt, dễ đọc, hiển thị mọi thay đổi bạn đã thực hiện.
- Lưu bản nộp ban đầu của bạn dưới tên
- Ví dụ đầu ra:
Nguồn:
Discover more from Cùng Học Cùng Mơ
Subscribe to get the latest posts sent to your email.